文書管理ソフト
みなさんは文書管理ソフトを使用していますか？
私は、富士ゼロックスの『DocuWorks』を使っています。
使いはじめて数年になりますが、『DocuWorks』なしでは仕事ができないくらい依存しちゃっています。
文書管理って何するの？って思うかも知れないので、簡単に説明すると・・・
今まで紙ベースで保存していたものを、パソコンの中で管理するという事。
『DocuWorks』の中で自由にフォルダを作成して、その中に、紙データはスキャナで、各種ソフトで作成したものは、そのままDocuWorks文書に変換して、保存しておきます。
束ねたり、編集・加工も容易なので、重宝しています。
私の主な使い方・・・
ユーザー毎にフォルダを作成してあり、今まで提出した提案書や見積書、各種資料、メモなどを全部入れておきます。
このフォルダを見るだけで、そのお客様と弊社のやりとりが全てわかりますし、新しく提案書を作成する際も役立ちます。
また積算する際に、不明な歩掛やメーカー見積などの資料も保存してあり、これも蓄積されてくると便利です。
ただ１つだけ不満があるのは・・・
DocuWorks文書が業界標準になっていない事
どうしても文書系だとAdobeのＰＤＦが業界標準ですよね。
電子納品する際もそうですし、他人とメールなどでやりとりする際もＰＤＦが使われます。
そこで、最近、注目しているソフトがあります。
それは、コニカミノルタの『PageScope Workware』というソフト！
『DocuWorks』のＰＤＦ版っていう感じ・・・もろパクリって感じなんだけど・・・
このソフトには、『Adobe Acrobat 7.0 Standard』がバンドルされており、普通にインストールできます。
で驚くのが、 『PageScope Workware』の価格・・・ 15,500円だって！
『Adobe Acrobat 7.0 Standard』を普通に買うと、34,800 円もするのに・・・
『Adobe Acrobat 7.0 Standard』買うなら、『PageScope Workware』買うよね
あとは、『PageScope Workware』の使い勝手が、『DocuWorks』並に良ければ問題ないのだが・・・
投稿者：谷口 修一at 22:20| ソフト関連 | トラックバック(1)
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